Mnogi građani Hrvatske suočavaju se s potrebom za pravilnim zatraživanjem ZK izvadaka kroz državnu administraciju. Proces može djelovati složeno, posebno kada se radi o pretraživanju podataka na temelju osnovnih osobnih informacija.
ZK izvadak po imenu i prezimenu moguće je zatražiti putem e-Građani portala ili u matičnim uredima, pri čemu je potrebno navesti dodatne podatke poput datuma rođenja i OIB-a za preciznu identifikaciju osobe.
Ovaj postupak zahtijeva poznavanje određenih procedura i pravila koja mogu značajno utjecati na uspješnost zahtjeva. Bez obzira na to tražite li izvadak za sebe ili za drugu osobu, postoje specifični koraci koje morate slijediti da biste izbjegli česte pogreške koje mogu dovesti do odgođenog ili neuspješnog zahtjeva.
Što Je ZK Izvadak I Kada Ga Trebate
ZK izvadak predstavlja osnovni dokument kojim se potvrđuje postojanje i sadržaj upisa u zemljišnim knjigama Republike Hrvatske. Ovaj službeni dokument izdaju zemljišnoknjižni odjeli općinskih sudova i sadrži podatke o vlasništvu nekretnina, teretima i ograničenjima prava na određenoj nekretnini.
ZK izvadak trebate u 7 ključnih situacija:
- Kupoprodaja nekretnina – banke i kupci zahtijevaju aktualni izvadak za provjeru vlasništva
- Krediti s hipotekom – financijske institucije provjere čistoću vlasništva prije odobrenja
- Nasljeđivanje – nasljednici dokazuju postojanje nekretnina u ostavini
- Bračni ugovori – supružnici utvrđuju vlasništvo prije sklapanja sporazuma
- Sudski postupci – strane dokazuju vlasništvo ili terete na nekretnini
- Urbanističke dozvole – investitori prilagaju dokaze o vlasništvu
- Katastarsko premjeravanje – vlasnici potvrđuju prava na zemljištu
Izvadak sadrži tri ključna dijela: A-list (vlasnici), B-list (terete i ograničenja) i C-list (hipoteke). Svaki dio pruža specifične informacije koje različiti korisnici trebaju za svoje potrebe.
Dokument vrijedi 6 mjeseci od datuma izdavanja za službene postupke, što znači da korisnici moraju planirati vrijeme podnošenja zahtjeva prema svojim potrebama.
Preduvjeti Za Dobivanje ZK Izvadka Po Imenu I Prezimenu
Dobivanje ZK izvadka po imenu i prezimenu predstavlja kompleksniji postupak od standardnog načina pretraživanja koji koristi broj katastarske čestice. Sustav zemljišnih knjiga primarno funkcionira na temelju katastarskih podataka.
Potrebni Dokumenti
Osnovna dokumentacija uključuje važeću osobnu ispravu – osobnu iskaznicu ili putovnicu za potvrdu identiteta podnositelja zahtjeva. Bez valjanog identifikacijskog dokumenta nadležni sud ne može procesuirati zahtjev.
Opravdanje interesa mora biti jasno navedeno u zahtjevu. Razlozi kao što su kupoprodaja nekretnine, postupak nasljeđivanja, odvjetnički posao ili sudski postupak predstavljaju valjane osnove za dobivanje izvadka. Općinski sudovi striktno provjeravaju postojanje opravdanog interesa prije izdavanja dokumenta.
Dodatni identifikacijski podaci značajno poboljšavaju preciznost pretrage. Datum rođenja i OIB vlasnika omogućavaju razlikovanje osoba s istim imenom i prezimenom. Bez ovih podataka pretraga može rezultirati s više rezultata koji ne odgovaraju traženoj osobi.
Uvjeti Za Podnošenje Zahtjeva
Fizička osoba može podnijeti zahtjev kod bilo kojeg općinskog suda u Republici Hrvatskoj bez obzira na mjesto prebivališta ili lokaciju nekretnine. Ova mogućnost pojednostavljuje postupak za podnositelje iz različitih dijelova zemlje.
Pretraga bez broja čestice zahtijeva korištenje abecednog imenika vlasnika u zemljišnoknjižnom odjelu nadležnog suda. Postupak traje duže od standardne pretrage i može zahtijevati dodatne administrativne korake za lociranje točnih podataka.
Online pretraga putem eGrađani portala omogućava traženje po imenu i prezimenu nakon registracije u sustav. Korisnici unose podatke o vlasniku ili nekretnini ovisno o dostupnim informacijama. Portal zahtijeva potpunu registraciju prije pristupa funkcijama pretrage.
Ograničenja postupka uključuju mogućnost da pretraga po imenu i prezimenu ne da jednoznačne rezultate. Osobe s čestim imenima mogu imati više unosa u sustavu što zahtijeva dodatnu provjeru i filtriranje rezultata.
Načini Podnošenja Zahtjeva Za ZK Izvadak
Građani mogu podnijeti zahtjev za ZK izvadak po imenu i prezimenu kroz tri glavna kanala. Svaki način ima svoje prednosti i specifičnosti koje utječu na brzinu i jednostavnost postupka.
Osobno Podnošenje U MUP-u
Osobno podnošenje u zemljišnoknjižnom odjelu općinskog suda omogućava direktnu komunikaciju s službenicima i trenutno rješavanje nejasnoća. Građani dolaze u gruntovnicu nadležnog suda i podnose zahtjev uz osobnu ispravu i OIB.
Prednosti osobnog podnošenja:
- Mogućnost postavljanja pitanja službenicima
- Trenutno rješavanje problema s identifikacijom osobe
- Provjera postojanja više osoba s istim imenom i prezimenom
- Dobivanje savjeta o potrebnoj dokumentaciji
Službenici mogu zatražiti dodatne podatke poput datuma rođenja ili adrese kako bi precizno identificirali osobu čiji se ZK izvadak traži. Postupak obično traje 15-30 minuta ovisno o složenosti pretrage.
Online Podnošenje Putem eGrađani
Elektroničko podnošenje preko portala eGrađani predstavlja najbrži način dobivanja ZK izvadka po imenu i prezimenu. Sustav omogućava pretraživanje putem imena i prezimena uz automatsko filtriranje rezultata.
Koraci za online podnošenje:
- Prijava na portal eGrađani s digitalnim certifikatom
- Odabir usluge “Izdavanje zemljišnoknjižnog izvatka”
- Unos imena i prezimena uz dodatne identifikacijske podatke
- Plaćanje administrativne pristojbe online
- Preuzimanje izvadka u PDF formatu
Portal automatski pretraživuje sve zemljišne knjige u Hrvatskoj bez obzira na mjesnu nadležnost. Građani dobivaju rezultate u roku od 2-3 sata tijekom radnog vremena.
Podnošenje Putem Pošte
Poštanski zahtjev omogućava dobivanje ZK izvadka bez fizičkog odlaska u sud ili korištenja interneta. Zahtjev se šalje preporučeno na adresu nadležnog općinskog suda.
Potrebna dokumentacija za poštanski zahtjev:
- Ispunjeni obrazac zahtjeva
- Fotokopija osobne iskaznice
- Dokaz o uplati administrativne pristojbe
- Navođenje opravdanog interesa za pretraživanje
Građani prilažu koverte s povratnicom za slanje odgovora. Postupak traje 7-14 dana ovisno o složenosti pretrage i brzini poštanske dostave. Ovaj način koriste građani koji nemaju pristup internetu ili ne mogu doći osobno u sud.
Postupak Podnošenja Zahtjeva Osobno
Osobno podnošenje zahtjeva omogućava direktnu komunikaciju s nadležnim službenicima i trenutno rješavanje svih nejasnoća koje se mogu pojaviti tijekom postupka.
Priprema Dokumentacije
Valjana osobna iskaznica ili putovnica predstavlja osnovni dokument potreban za identifikaciju podnositelja zahtjeva. Dokument mora biti važeći i nesmije biti oštećen na način koji otežava čitanje osobnih podataka.
Točni podaci o osobi za koju se traži ZK izvadak uključuju:
- Puno ime i prezime
- Datum rođenja
- OIB (osobni identifikacijski broj)
- Adresu prebivališta ili boravišta
Punomoć ovjerena kod javnog bilježnika potrebna je kada se zahtjev podnosi u ime druge osobe. Punomoć mora sadržavati preciznu formulaciju ovlasti za podnošenje zahtjeva za ZK izvadak.
Dokaz o uplati pristojbe u iznosu od 20,00 kuna mora biti priložen zahtjevu. Uplata se može izvršiti na žiro-račun općinskog suda ili u banci pomoću uplatnice.
Dolazak U Policijsku Upravu
Policijska uprava ili policijska postaja koja obavlja upravne poslove prima zahtjeve za ZK izvadak bez obzira na mjesto prebivališta podnositelja. Građani mogu doći u bilo koju policijsku upravu na teritoriju Republike Hrvatske.
Radno vrijeme policijskih uprava obično je od 07:00 do 15:00 sati radnim danima. Preporučuje se dolazak u jutarnjim satima radi izbjegavanja gužvi.
Broj čekanja uzima se na ulazu u policijsku upravu. Čekanje obično traje 15-30 minuta ovisno o dnevnoj gužvi i broju prisutnih službenika.
Ispunjavanje Zahtjeva
Službeni obrazac za izdavanje ZK izvatka ispunjava se na licu mjesta uz pomoć nadležnog službenika. Obrazac sadrži rubrike za:
- Osobne podatke podnositelja
- Podatke o osobi za koju se traži izvadak
- Razlog zatraživanja izvatka
- Potpis i datum podnošenja
Provjera identiteta provodi se uvidom u osobnu iskaznicu ili putovnicu. Službenik provjerava podudarnost podataka u dokumentu s podacima u obrascu.
Dostavljanje dokumentacije uključuje predaju svih potrebnih dokumenata službeniku koji ih pregledava i ovjerava primitak. Kopije dokumenata zadržavaju se u spisu predmeta.
Potvrda o podnošenju zahtjeva izdaje se odmah nakon primitka zahtjeva. Potvrda sadrži jedinstveni broj predmeta koji omogućava praćenje statusa zahtjeva.
Postupak se obrađuje u zemljišno-knjižnom odjelu općinskog suda u roku od 7-10 radnih dana. Izvadak se može preuzeti osobno ili putem ovlaštene osobe s punomoći.
Postupak Online Podnošenja Putem eGrađani
eGrađani portal predstavlja najbrži način dobivanja ZK izvadka po imenu i prezimenu, omogućavajući korisnicima pristup službenoj dokumentaciji bez fizičkog odlaska u sudove.
Registracija Na eGrađani Portal
Korisnik pristupa službenom portalu eGrađani putem web preglednika ili mobilne aplikacije. Registracija zahtijeva osobnu iskaznicu ili putovnicu te mobilni telefon za potvrdu identiteta.
Portal omogućava dva načina prijave:
- Elektronička osobna iskaznica s čitačem kartica
- Mobilni broj povezan s OIB-om kroz SMS verifikaciju
Prva prijava traje 5-10 minuta zbog postupka verifikacije identiteta. Korisnik unosi osnovne podatke – ime, prezime, OIB i adresu prebivališta. Sustav automatski provjerava podatke s bazom MUP-a.
Navigacija Do Usluge
Korisnik odabire kategoriju “Pravosuđe” iz glavnog izbornika portala. Usluga “Izdavanje zemljišnoknjižnog izvatka” nalazi se u potpategoriji “Zemljišne knjige”.
Sustav prikazuje tri opcije pretraživanja:
- Po broju katastarske čestice
- Po imenu i prezimenu vlasnika
- Po adresi nekretnine
Odabir opcije “Po imenu i prezimenu” otvara elektronički obrazac za unos podataka. Korisnik može spremiti obrazac kao skicu za kasnije korištenje.
Ispunjavanje Elektroničkog Zahtjeva
Elektronički zahtjev sastoji se od tri dijela: podaci o podnositelju, podaci o traženju i obrazloženje pravnog interesa.
Obavezni podaci uključuju:
- Puno ime i prezime osobe za koju se traži izvadak
- Datum rođenja (pomaže pri razlikovanju osoba istog imena)
- OIB (ako je poznat korisniku)
- Adresa trenutnog ili prethodnog prebivališta
Korisnik odabira vrstu izvatka – potpuni (A, B i C list) ili djelomični (samo određeni listovi). Obrazloženje pravnog interesa mora biti konkretno – “kupoprodaja nekretnine”, “nasljeđivanje” ili “sudski postupak”.
Sustav automatski popunjava podatke o podnositelju iz korisničkog profila. Provjera podataka traje 30 sekundi prije prelaska na sljedeći korak.
Uplata Administrativne Pristojbe
Cijena ZK izvadka iznosi 25 kuna za elektroničko izdavanje. Sustav automatski izračunava ukupnu pristojbu ovisno o broju traženih listova.
Dostupni načini plaćanja:
- Internetsko bankarstvo (svi domaći banke)
- Kreditna ili debitna kartica (Visa, Mastercard, Maestro)
- PayPal račun
Uplata se procesira u stvarnom vremenu kroz PBZ Card sigurnosni sustav. Korisnik prima potvrdu o uplati na e-mail adresu u roku od 2 minute.
Nakon uspješne uplate, zahtjev automatski prelazi u obradu. Obrada traje 2-3 sata radnim danima ili do 24 sata vikendom i blagdanima.
Gotovi ZK izvadak korisnik preuzima iz osobnog pretinca na eGrađani portalu u PDF formatu s digitalnim pečatom općinskog suda.
Troškovi I Načini Plaćanja
Dobivanje ZK izvadka po imenu i prezimenu uključuje plaćanje administrativne pristojbe čija visina je zakonski propisana. Građani mogu odabrati između nekoliko načina plaćanja ovisno o tome kako podnose zahtjev.
Visina Administrativne Pristojbe
Administrativna pristojba za ZK izvadak po imenu i prezimenu iznosi 25 kuna za svaki zahtjev. Ova pristojba jednaka je za sve načine podnošenja zahtjeva – bilo da se podnosi osobno u zemljišnoknjižnom odjelu, online putem e-Građani portala ili poštom.
Pristojba se naplaćuje po zahtjevu, a ne po broju pronađenih nekretnina. Ako pretraga po imenu i prezimenu vrati više rezultata koji se odnose na različite osobe s istim imenom, potrebno je podnijeti zasebne zahtjeve za svaku osobu s dodatnim podacima poput datuma rođenja ili OIB-a.
| Način podnošenja | Visina pristojbe | Dodatni troškovi |
|---|---|---|
| Online (e-Građani) | 25 kuna | Nema |
| Osobno | 25 kuna | Transport do suda |
| Poštom | 25 kuna | Poštarina (oko 5 kuna) |
Načini Plaćanja
Plaćanje administrativne pristojbe može se obaviti na tri glavna načina ovisno o odabranom kanalu podnošenja zahtjeva.
Online plaćanje putem e-Građani portala omogućava najbrže rješavanje zahtjeva. Korisnici mogu platiti internetskim bankarstvom, kreditnim karticama (Visa, Mastercard, Maestro) ili PayPal računom. Plaćanje se izvršava sigurnim SSL kriptiranjem, a potvrda uplate stiže trenutno na e-mail adresu.
Gotovinsko plaćanje na šalteru zemljišnoknjižnog odjela omogućava direktno plaćanje pristojbe prilikom podnošenja zahtjeva. Ovaj način plaćanja praktičan je za osobe koje preferiraju osobni kontakt i žele riješiti sve u jednom posjetu sudu.
Plaćanje uplatnicom koristi se kod poštanskog podnošenja zahtjeva. Pristojbu je potrebno uplatiti na žiro račun općinskog suda prije slanja zahtjeva poštom. Potvrda uplate prilaže se uz zahtjev kao dokaz o plaćenoj pristojbi.
Sve uplate administrativnih pristojbi evidentiraju se u sustavu zemljišnih knjiga, a građani dobivaju službenu potvrdu o plaćanju neovisno o odabranom načinu uplate.
Vremenske Rokove I Preuzimanje
Poznavanje rokova izdavanja i načina preuzimanja ZK izvadka po imenu i prezimenu omogućava građanima planiranje postupka i odabir najoptimalnijeg pristupa.
Rokovi Izdavanja
Standardni rokovi izdavanja ZK izvadka po imenu i prezimenu kreću se od 7 do 21 radnog dana, ovisno o složenosti pretrage i opterećenosti zemljišnoknjižnog odjela. Praksa pokazuje da većina zahtjeva bude riješena u roku od 10-14 radnih dana.
Faktori koji utječu na duljinu roka izdavanja:
- Broj osoba s istim imenom i prezimenom – zahtijeva dodatnu provjeru i identifikaciju prave osobe
- Opterećenost zemljišnoknjižnog odjela – tijekom ljetnih mjeseci i kraja godine rokovi mogu biti duži
- Nedostajući ili netočni podaci – nepotpuni zahtjevi produžavaju postupak za dodatnih 5-7 radnih dana
Online zahtjevi putem e-Građani portala obrađuju se značajno brže, s rokom od 2-3 sata za jednostavne slučajeve. Međutim, pretraga po imenu i prezimenu putem portala može zahtijevati dodatno vrijeme zbog potrebe ručne provjere rezultata.
Zemljišnoknjižni odjeli izdaju izvadke radnim danima od 8:00 do 15:00 sati, što znači da se zahtjevi podneseni petkom obrađuju tek sljedećeg ponedjeljka.
Način Preuzimanja ZK Izvadka
Preuzimanje ZK izvadka moguće je na tri načina: osobno, putem ovlaštene osobe ili elektronički.
Osobno preuzimanje obavlja se u zemljišnoknjižnom odjelu općinskog suda gdje je zahtjev podnesen. Građani moraju donijeti:
- Važeću osobnu iskaznicu ili putovnicu
- Potvrdu o podnošenju zahtjeva s brojem predmeta
- Dokaz o uplati pristojbe (ako nije prethodno priložen)
Preuzimanje putem ovlaštene osobe zahtijeva ovjerenu punomoć i osobnu iskaznicu punomoćnika. Ovaj način čest je kod kupoprodaje nekretnina kada odvjetnici ili javni bilježnici preuzimaju dokumente u ime klijenata.
Elektroničko preuzimanje dostupno je korisnicima e-Građani portala koji primaju ZK izvadak u PDF formatu s digitalnim pečatom. Dokument se preuzima direktno s portala u roku od 30 dana od izdavanja.
| Način preuzimanja | Potrebna dokumentacija | Vrijeme dostupnosti |
|---|---|---|
| Osobno | Osobna iskaznica, potvrda zahtjeva | Radni dani 8:00-15:00 |
| Putem punomoćnika | Ovjerena punomoć, iskaznica punomoćnika | Radni dani 8:00-15:00 |
| Elektronički | Pristup e-Građani portalu | 24/7 kroz 30 dana |
Zemljišnoknjižni odjeli zadržavaju pravo zadržavanja izvatka 30 dana od datuma izdavanja. Nakon tog roka, nepodignuti izvadci se arhiviraju, a građani moraju podnijeti novi zahtjev uz ponovno plaćanje pristojbe.
Građani koji ne mogu osobno preuzeti izvadak mogu koristiti uslugu dostave putem pošte uz dodatnu pristojbu od 15 kuna. Ovaj način preuzimanja produžava ukupno vrijeme dobivanja dokumenta za dodatnih 3-5 radnih dana.
Česti Problemi I Rješenja
Dobivanje ZK izvadka po imenu i prezimenu često donosi neočekivane prepreke koje mogu usporavati ili čak potpuno zaustaviti postupak. Ova tri glavna problema susreću gotovo svi koji prvi put prolaze kroz ovaj postupak.
Problemi S Dokumentacijom
Nepotpuni podaci predstavljaju najčešći uzrok odbacivanja zahtjeva za ZK izvadak po imenu i prezimenu. Građani često pretpostavljaju da su ime i prezime dovoljni za preciznu identifikaciju, što rijetko kada vrijedi u praksi.
Prikupljanje ispravnih podataka može biti složeno jer za ishođenje ZK izvatka po imenu i prezimenu često nisu dovoljni samo ti podaci, već se ponekad traže dodatni podaci poput broja katastarske čestice ili općine. Sustav zemljišnih knjiga sadrži stotine tisuća unosa s istim imenima i prezimenima, što čini pretraživanje gotovo nemogućim bez dodatnih identifikatora.
Rješenje ovog problema leži u kontaktiranju pravnog stručnjaka – odvjetnika ili javnog bilježnika koji ima pristup informacijama i može pomoći u preciznom traženju. Oni koriste proširene baze podataka koje omogućavaju križno povezivanje osobnih podataka s podacima o nekretninama.
Dodatno, građani trebaju pripremiti kompletnu dokumentaciju prije podnošenja zahtjeva:
- Važeću osobnu iskaznicu ili putovnicu
- OIB (osobni identifikacijski broj)
- Točan datum rođenja
- Adresu prebivališta
- Naziv općine ili grada gdje se pretpostavlja vlasništvo
Problemi S Online Sustavom
Ograničen pristup građana online sustavu stvara značajne poteškoće pri traženju ZK izvadka po imenu i prezimenu. Iako se pretraga zemljišnih knjiga sve više digitalizira i odvjetnici te javni bilježnici mogu pristupiti zajedničkom informacijskom sustavu zemljišnih knjiga i katastra, građani ponekad nemaju direktan pristup svim funkcionalnostima.
e-Građani portal omogućava osnovnu pretragu, ali naprednije opcije pretrage po imenu i prezimenu često zahtijevaju stručno znanje navigacije kroz sustav. Portal ponekad ne prepoznaje varijante imena ili prezimena, što rezultira neuspješnim pretragama unatoč postojanju podataka.
Građani se mogu služiti odvjetnicima ili javnim bilježnicima koji koriste njihove osobne korisničke račune za brži i točniji pristup podacima. Ovi stručnjaci imaju pristup proširenim funkcionalnostima sustava koje omogućavaju:
- Pretraživanje po djelomičnim podacima
- Križno povezivanje različitih baza podataka
- Pristup arhivskim zapisima
- Mogućnost pretrage sinonima i varijanti imena
Alternativno rješenje predstavlja korištenje usluga specijaliziranih agencija koje se bave dobivanjem ZK izvadaka, jer one imaju razvijene sustave i iskustvo rada s digitalnim platformama.
Dugotrajno Čekanje
Izdavanje zemljišnoknjižnog izvatka može potrajati zbog birokratskih procedura na sudovima ili u gruntovnicama, osobito ako postoje nedostaci u podacima. Standardni rokovi kreću se od 7 do 21 radnog dana, ali u praksi mogu biti značajno duži.
Glavni uzroci kašnjenja uključuju:
- Opterećenost zemljišnoknjižnih odjela – neki sudovi procesiraju preko 1000 zahtjeva mjesečno
- Kompleksnost pretrage – traženje po imenu i prezimenu zahtijeva ručnu provjeru
- Nedostajuće informacije – nepotpuni zahtjevi vraćaju se na dopunu
- Tehnički problemi – kvarovi sustava mogu produžiti rokove za dodatnih 5-7 dana
Korištenje online usluge putem pravnih stručnjaka može značajno ubrzati postupak, jer oni elektronički plaćaju sudsku pristojbu i dobivaju potpisane izvatke bez višednevnog čekanja. Odvjetnici i javni bilježnici često procesiraju zahtjeve u roku od 2-3 sata zbog prioritetnog pristupa sustavu.
Dodatno ubrzanje moguće je kroz:
- Direktan kontakt s zemljišnoknjižnim odjelom – telefonski upit o statusu zahtjeva
- Korištenje hitnog postupka – uz plaćanje dvostruke pristojbe (50 kuna)
- Podnošenje zahtjeva u manje opterećenim sudovima – ruralni sudovi često procesiraju zahtjeve brže od gradskih
Praćenje statusa zahtjeva moguće je putem e-Građani portala gdje se ažuriraju informacije o tijeku obrade svakih 24 sata.
Korisni Savjeti Za Brži Postupak
Brzina dobivanja ZK izvadka po imenu i prezimenu ovisi o pravilnoj pripremi i strateškom pristupu. Ove provjerene metode mogu skratiti vrijeme čekanja s 2-3 tjedna na svega nekoliko dana.
Priprema Unaprijed
Prikupljanje svih potrebnih podataka predstavlja ključ uspješnog zahtjeva. Točno ime i prezime čine osnovni uvjet, ali dodatni identifikacijski podaci značajno ubrzavaju proces pretrage. OIB omogućava preciznu identifikaciju osobe u sustavu zemljišnih knjiga, što eliminira potrebu za dodatnim provjeram.
Datum rođenja pomaže u razlikovanju osoba s istim imenom i prezimenom. Adresa prebivališta ili boravišta dodatno specificira pretragu. Ovi podaci omogućavaju službenicima da odmah pronađu točan unos bez dugotrajnog filtriranja rezultata.
Priprema dokumentacije unaprijed štedi vrijeme na šalteru. Osobna iskaznica ili putovnica mora biti valjana, a fotokopije se ne prihvaćaju. Punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika ako se zahtjev podnosi u ime druge osobe.
Najbolje Vrijeme Za Podnošenje
Radni dani od 8:00 do 10:00 sati omogućavaju najbrže procesiranje zahtjeva. Jutarnji sati donose manje gužve na šalterima zemljišnoknjižnih odjela, što rezultira bržim uslugama. Službenici imaju više vremena za detaljne pretrage kada nije vrhunac radnog dana.
Ponedjeljak i utorak predstavljaju optimalne dane za podnošenje zahtjeva. Petak i dani prije blagdana često donose povećano opterećenje sustava zbog nakupljenih zahtjeva. Razdoblje od 15. do 30. u mjesecu također može produžiti rokove zbog povećane aktivnosti vezane uz nekretnine.
Online podnošenje putem e-Građani portala omogućava 24-satnu dostupnost, što eliminirane ograničenja radnog vremena. Jutarnji sati od 6:00 do 8:00 omogućavaju najbrže procesiranje jer je manje opterećenje servera.
| Način podnošenja | Najbolje vrijeme | Prosječno vrijeme obrade |
|---|---|---|
| Osobno | 8:00-10:00 radnim danima | 7-10 radnih dana |
| Online (e-Građani) | 6:00-8:00 sati | 2-3 sata |
| Poštom | Početak tjedna | 7-14 radnih dana |
Korištenje elektroničkih sustava kada god je moguće značajno ubrzava postupak. E-Građani portal omogućava preuzimanje izvadka u PDF formatu s digitalnim pečatom u roku od 2-3 sata. Ova opcija eliminirane potrebu za fizičkim odlaskom u sud i čekanje u redovima.
Žurni postupak može skratiti vrijeme izdavanja na 3-5 radnih dana uz dodatnu pristojbu. Ova opcija postoji u slučajevima kada je izvadak potreban za hitne pravne postupke ili sudske rokove.
Zaključak
Proces dobivanja ZK izvadka po imenu i prezimenu zahtijeva pažljivo planiranje i pripremu potrebne dokumentacije. Građani koji se odluče za ovaj pristup trebaju biti svjesni da će postupak biti složeniji od standardnog pretraživanja po katastrarskim podacima.
Izbor načina podnošenja zahtjeva ovisi o individualnim potrebama i prioritetima. Online podnošenje putem e-Građani portala predstavlja najbrži način za one koji su tehnički vješti, dok osobno podnošenje pruža sigurnost direktne komunikacije sa službenicima.
Ključ uspješnog dobivanja ZK izvadka leži u prikupljanju što je više moguće podataka o osobi za koju se traži izvadak. Dodatne informacije poput OIB-a, datuma rođenja i adrese prebivališta značajno olakšavaju identifikaciju i ubrzavaju proces.
Pravilno korištenje ovog postupka omogućava građanima efikasno dobivanje potrebnih zemljišnoknjižnih informacija za različite pravne i poslovne potrebe.
